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      昆明啤酒廠降低酒損管理咨詢案例


      (一)調(diào)查酒損的情況

            啤酒總損失率是指啤酒生產(chǎn)過程中,各工序在報告期內(nèi)所發(fā)生的流失量與總量之比。是冷卻損失率、發(fā)酵損失率、過濾損失率、包裝損失率的總和。
          為了弄清楚酒損的真實狀況,調(diào)查小組重點作了四項工作:
            第一,對清酒桶液位計作了檢查,清洗及更換工作,以保證清酒計童的準確性。
           第二,重新標定了糖化二組兩口煮沸鍋容量及沉淀槽容量,為避免爭議,特邀請車間和財務科派代表參加,使用新標尺共同測定麥汁產(chǎn)量。
          第三,對車間及計劃科的酒損統(tǒng)計工作進行調(diào)查了解。
           第四,對二、三車間生產(chǎn)過程中的啤酒損失作了查定工作。測定的數(shù)據(jù)詳見表2-6.表2-7.表2-8:
           
      說明表中幾個數(shù)據(jù)的情況:
           I.測定一組釀造工序過濾損失率最高的數(shù)據(jù)16.57%,為6月27日一組過濾的損失度,后酵桶號41,液童8.75千升,濾后清酒桶號4號,清酒量7.3千升。
          2.測定二組平均發(fā)酵損失率5.33%時,由于主酵液量及后酵計量不準,此數(shù)據(jù)僅供參考。
          3,測定二級平均過濾損失率0.98%時,因后酵桶液量計量不準,此數(shù)據(jù)僅供參考。從原始記錄看,多數(shù)批量的后酵液過濾后,一點損失也沒有,但實際損失遠高于此。
       
           表2-6、表2-7、表2-8所調(diào)查的酒損數(shù)據(jù),較真實地反映了啤酒生產(chǎn)過程中的酒損狀況,從總損失率指標看,已落后于本企業(yè)過去的水平。請看調(diào)查組收集的總損失率統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
         一季度該廠總損失率為27.5%,遠遠落后于全國平均水平和先進水平。全國四十六家大、中型啤酒廠的啤酒總損失率平均為14.05%,廣州啤酒廠僅為5.53%,為全國先進水平,共總損失率5.53%是在啤酒生產(chǎn)過程中不可避免損失的范圍內(nèi)。詳見表2-10。
       
              表2-10統(tǒng)計的不可避免的啤酒總損失率是在3.1%一8.2%之間。縱橫相比,明顯地看出了差距和落后,該廠的酒損比全國平均水平高1倍,比全國先進水平高4倍。如此驚人的浪費,必然會導致啤酒產(chǎn)量減少、成本增加、利潤降低。為了進一步用具體的數(shù)據(jù)說明問題,調(diào)查組的同志收集了大最的信息資料,以本廠的財務成本決算和生產(chǎn)統(tǒng)計報表的有關數(shù)據(jù)為準,推算出“酒損與產(chǎn)量、成本、利潤關系計算表”。
            (二)酒損與產(chǎn)盆、成本、利潤關系分析
             對于啤酒廠,酒損指標的高低,直接影響企業(yè)的利潤。酒損與產(chǎn)A、成本、利潤的關系,實質(zhì)上是投人與產(chǎn)出的關系。在投人相同數(shù)童原材料和勞動童的情況下,如果酒損高就意味著產(chǎn)!低、成本高、效益差。如果酒損低,則產(chǎn)A高、成本低、效益好。下面所列出的計算式,說明了它們之間的相關關系。
            P=S一Y
            S=WX    Y=C1+C2
            C=F+CvX   C2=Cv'X
       
      P=WX一(F+CvX+Cv'X)
                式中符號說明:
             P:啤酒銷售利潤
              S:啤酒銷售收人
             Y:啤酒總成本
             w:每噸啤酒的平均銷售價格
                x:啤酒的產(chǎn)銷量
              C1:啤酒的生產(chǎn)總成本
               F:固定費用
             Cv:單位產(chǎn)品的變動費用
               C2:啤酒的銷售成本
              Cv':單位產(chǎn)品的銷售稅、銷售費用和教育附加費
           固定費用包括車間經(jīng)費、企業(yè)管理費和職工福利基金。變動費用由原材料、燃料動力和工資構成。產(chǎn)品產(chǎn)量包括以白龍?zhí)镀【茷橹鳟a(chǎn)品的7個啤酒品種產(chǎn)量。
        根據(jù)1-6月的實際資料計算,F=1583475.51元二158.35萬元:Cv二310.75元/噸;Cv'=197.61元/噸;w=781.65元/噸;啤酒投料量是10581噸;飲料虧損及營業(yè)外支出39.84萬元。需要特別說明一點,即計算由于降低酒損所增產(chǎn)啤酒的變動費用時,不能按公式簡單地用Cv乘以x,因為啤酒在釀造和包裝生產(chǎn)過程中,每個環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生酒損,各個環(huán)節(jié)的酒損造成的變動費用比例不等,例如:釀造第一道工序發(fā)生酒損造成的變動費用損失最小,只計烤麥芽和酒花的費用144.64元/噸,占單位產(chǎn)品變動費用的46.55% (144.64/310.75),而包裝后一道工序發(fā)生酒損造成的變動費用損失最大,占變動費用的100%,所以,計算由于降低酒損增加啤酒產(chǎn)量的變動費用,不能直接用增加量乘以變動費用,而要用增加量乘以30%的單位產(chǎn)品變動費用(30%x310.75)。
        咨詢組的同志將各項指標的實際數(shù)據(jù)代人公式,清楚地展現(xiàn)出昆明啤酒廠酒損與產(chǎn)量、成本、利潤之間的相互關系,從這一關系中,給予人們許多啟迪,詳見表2-11所示:
       
      表2-11所計算的數(shù)字,是假設酒損率每下降一個百分點,而市場平均售價、固定費用、單位產(chǎn)品變動費用、單位產(chǎn)品的銷售稅、銷售費用和教育附加費等不變的情況下,所引起的啤酒產(chǎn)量、   銷售收人、成本、利潤等指標的變化。該廠1一6月份的酒損率為26.41%,啤酒損失量達2794噸,啤酒產(chǎn)量為7787噸,每噸啤酒的成本是711.71元,稅前利潤54.46萬元。若加強管理,能使酒損率降至本企業(yè)曾達到的較好水平13%,那么,在不增加任何投入的情況下,可增產(chǎn)啤酒1418噸,增長18.2%;每噸啤酒的成本為646.9元,下降9.1%;稅前利潤124.04萬元,增長1.28倍;假如再加把勁,使酒損率降到國家二級企業(yè)標準的9%,則可增產(chǎn)啤酒1842噸,增長23.65%;每噸啤酒成本為631.23元,下降11.3%;稅前利潤144.84萬元,增長1.66倍。,   
       
      (三)造成酒損率增高的緣由
        咨詢組全體同志通過細致調(diào)查、認真分析。一致認為形成酒損率超標的主要原因是缺乏科學、嚴格的管理。表現(xiàn)為以下幾點:
         第一,忽視對酒損指標的管理,沒有建立科學、合理的檢查、計算、考核制度。
        酒損率是一項直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益的重要指標,理應列為內(nèi)部管理的重點。但是,遺憾的是廠領導班子并不重視這項工作。沒有把酒損率納人考核范圍。酒損指標的高低與科室、車間、班組沒有任何關系。雖然影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,但是絲毫不波及個人收人,酒損率再高也無所謂,大家都不關心。即便是填寫在統(tǒng)計報表上的數(shù)據(jù),,一也是不符合事實的天文數(shù)字。因為計量不準,原始記錄不全,沒有按規(guī)定分別計算出冷卻、發(fā)酵、過濾、包裝損失率,最后再得出總損失率。據(jù)調(diào)查:按廠里的車間分工,冷卻、發(fā)酵、過濾三道工序?qū)俣囬g,包裝工序由三車間完成。而計算各工序損失率時,卻人為地將四道工序分成兩段計算,違反規(guī)定地進行測算。一段是算冷卻損失率,另一段是把發(fā)酵、過濾、包裝三道工序合并一起的混合損失率,這一指標跨越了兩個車間。最后得出的總損失率對實際工作沒有實際指導意義。指標的變化不能說明什么地方出問題。如此關鍵的指標被忽略實屬企業(yè)內(nèi)部管理的一大失誤。
           第二,操作不規(guī)范,致使每道工序均產(chǎn)生本來完全可以避免的酒損。
          1.冷卻
            首先由煮沸鍋至沉淀槽的熱麥汁損失,操作人員漫不經(jīng)心,測出外觀平均損失童高達507升。其次由沉淀槽至前酵池的麥汁損失,因放人下水道和麥汁溢出池子等原因,兩組測定的總損失量為500升。
           
          2.發(fā)酵
           倒池時從管道中的流失量平均每次20升;下酒過程中,每下一池后酵管中殘留部分損失量20一30升;倒池時,由于主酵池容納不下,溢出損失無法測定,某次酒液溢出達1分鐘之久;下酒管路排氣,操作不當,只圖流速快,大盤排氣,可造成酒損倍增,多達100升左右;下酒結束,后酵桶已滿,操作工不在現(xiàn)場,致使酒液從桶口溢出……
          3。過濾
          操作不當,重復過濾使酒損增加;更換的濾棉內(nèi)所含啤酒沒有回收.每天測定兩組的啤酒損失達120升;棉餅過濾的酒頭沒有回收,每天二組共損失啤酒至少為110升;更換清酒管路時,管道內(nèi)殘留的酒沒有回收而流失,也造成損失。
           4。包裝
          灌裝過程中,由于責任心不強、技術不熟練,沒有控制好灌裝壓力溫度而噴酒冒沫造成損失;
           東德線灌裝機在排除管路中氣體時,從接取排出的酒量分析,每次開始灌裝時,至少損失20升酒。另外,在開始灌裝時,約30箱酒都因噴酒冒沫灌不滿而重新灌裝,噴掉的酒至少288升;
            操作不當,灌裝閥液位沒有按規(guī)定標準控制好,使裝瓶容量超標,據(jù)一次抽樣50瓶測定,平均每瓶超量9.4毫升,增加包裝損失1.47%;
           灌裝過程中的破瓶殘酒從不回收;
           濾出的酒液,操作工人沒有經(jīng)過8小時的穩(wěn)定時間,即刻灌裝則引起噴酒,以造成不必要的損失。
           殺菌也造成極大損失,測定東德線殺菌機,每班破瓶500一700瓶,損失酒量320一450升。如果用新瓶,破損量高達1000瓶,損失酒640升;
           裝箱損失也很大,六月份測定東德線裝箱機,每班損失多達300瓶;
           由于各道工序沒有嚴格把關,最終必然出現(xiàn)大量次品,損失慘重。    
       
      第三,設備因素。
           灌裝機裝酒閥不密封造成灌裝損失;
            某些發(fā)酵池底面不平或坡度不夠,使酒液無法排空。例如:后酵一組10號桶因地基沉降,估計約有200升酒液不能排出;
            麥汁泵、酒泵漏損也是原因之一。
           第四,控制不嚴。
           后酵液澄清不良,反復過濾必然使酒損增加;
            冷卻麥汁輸送人前酵池時,經(jīng)常發(fā)生容納不了而從池邊滋流的情況。此外,有的主酵池比前酵池容t小得多,當?shù)钩貙⑼陼r,又發(fā)生容納不了而使發(fā)酵液流失的現(xiàn)象,損失量相當大。
            第五,生產(chǎn)計劃科統(tǒng)計各項酒損指標沒有反映出實際狀況。
             造成酒損統(tǒng)計數(shù)據(jù)與實際出人較大的原因有三點:
            一是計童工具不準確,每200升標定容量,實際只有197一199升。
       
       二是由于計里不準和沒有嚴格按《啤酒工業(yè)生產(chǎn)專業(yè)統(tǒng)計計算方法》中規(guī)定統(tǒng)計的數(shù)據(jù)代人公式計算。
           三是計算酒損失率的方法不符合要求。
           (四)改善方案
           第一,建立酒損分析制度,保證對酒損指標的管理落在實處。
            制度明確規(guī)定:
           第一條:廠部成立酒損分析領導小組;
            第二條:酒損分析領導小組的主要職能是:定期召開檢查酒損指標的例會;針對存在的問題提出辦法和措施;對降低酒損做出成績的人員,提出表彰和獎勵,對失職者進行批評和懲罰;酒損分析會批準的數(shù)據(jù)是進行生產(chǎn)統(tǒng)計、財務成本、經(jīng)濟核算、計發(fā)獎金的依據(jù)之一。凡屬會議決定的事項,有關車間和部門必須認真貫徹執(zhí)行。
          第三條:有關科室(車間)的職責。
           生產(chǎn)計劃科。負責收集匯總酒損的有關基礎數(shù)據(jù),編制酒損分析月報;健全和管理好全廠的原始記錄和統(tǒng)計報表;會同財務科、技術科擬定和下達對車間的酒損定額指標。
           技術科。負責對酒損分析會提出措施的實施情況進行檢查;制定和完善工藝操作規(guī)程并督促其嚴格執(zhí)行;負責衡器、計量容量、計量標尺的檢驗、修理和測定工作;
           檢驗科。按工藝和質(zhì)量管理要求,按時提交化驗單;及時對產(chǎn)成品和在制品進行質(zhì)量檢查、驗收和簽發(fā)產(chǎn)品合格證。
           財務科。進行經(jīng)濟活動分析,促進酒損的降低;協(xié)同生產(chǎn)計劃科,完善原始記錄管理,制定酒損定額指標。
           勞動人事科。按工藝要求合理安排勞動定員;將酒損指標納入經(jīng)濟承包責任制的考核內(nèi)容.與職工的經(jīng)濟利益掛鉤;組織開展以降低酒損為主要內(nèi)容的崗位技術練兵活動,并作為考工晉級的依據(jù)之一。    
        供銷科。嚴格空瓶驗收,向車間及時供應合格的空瓶;加強成品驗收和管理,人庫要及時登記上帳,做到帳、物相符;產(chǎn)品每月清庫盤點一次,銷售損失不得超過定額。
           車間。嚴格執(zhí)行工藝操作規(guī)程,管好用好設備,落實降低酒損的各項措施,不斷降低啤酒損耗,認真填寫原始記錄,按時提出統(tǒng)計表。二、三車間要有明確的清酒交接手續(xù)和記錄。
               第四條:酒損的統(tǒng)計和計算,按《啤酒工業(yè)生產(chǎn)專業(yè)統(tǒng)計計算方法》中的有關規(guī)定和公式進行。
           第二,改進設備和操作,有效地降低酒損率。
            安裝及定期清洗液位計,保證計A正確;
           采取水頂麥汁和蒸氣或壓縮空氣兩種方法,將管道內(nèi)麥汁頂人沉淀槽,以減少糖化麥汁由煮沸鍋打至沉淀槽的損失;
               在過濾槽上方增設一個至少有350升容蟹的盛貯器,減少沉淀槽至前酵池的麥汁損失;
          改進二組前酵工序的下酒管路,減少排氣損失;
             控制裝瓶容量,加強空瓶檢驗;
           定期對各種設備進行檢查、維修、保養(yǎng);
            要求每位操作人員均要嚴格按操作規(guī)程工作。
            第三,改進工藝,減少酒損。
           杜絕麥汁或發(fā)醉液,酒液濫出現(xiàn)象;從發(fā)芽、塘化、發(fā)酵工藝進行改進,避免重復過濾。
          第四,重新標定設備容量,準確計量。
           第五,健全計量統(tǒng)計工作。
       
            每道工序必須認真做好原始記錄,正確如實計量本工序的產(chǎn)量;
          按照要求統(tǒng)計所需要的各項數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)要真實、可靠、準確;
            正確計算酒損指標;
       
       
      當計算各品種之綜合冷卻損失率時,140麥汁產(chǎn)量應換算成100熱麥汁產(chǎn)童后再與其他濃度之熱麥汁產(chǎn)量相加。
          換算公式:
       
       
       
            健全統(tǒng)計制度。制度明確規(guī)定:
           I.每個工序必須認真填寫產(chǎn)量日報表,一式兩份,每天報至車間統(tǒng)計員處,待統(tǒng)計員匯總后再報至計劃科;
           2.職責明確。二車間統(tǒng)計員負責計算一組、二組的冷卻損失率、發(fā)揮損失率、過濾損失率及各項對應的綜合損失率。,三車間統(tǒng)計員負責計算東德線包裝損失率、廣州線包裝損失率、重慶線包裝損失率及各項對應的綜合損失率,還有鮮啤包裝損失率、瓶酒鮮啤包裝綜合損失率。
          每月都要上報計劃科,便于檢查和監(jiān)控。
           3,計劃科負責計算各種濃度的冷卻損失率、發(fā)酵損失率、過濾損失率及包裝損失率。啤酒總損失率及各項對應的綜合損失率。將計算結果與車間報來的各項綜合損失率進行比較,兩個數(shù)值應相等,若不相等,需要仔細檢查,直到相等為止。
           (五)實施改善方案,取得顯著成效
                通過上述改善方案的實施,酒糟率指標下降了10%, 10月份達16.37%,取得可喜的績效。
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