1 目的：

規(guī)范國內(nèi)營銷部對(duì)國內(nèi)OEM客戶報(bào)價(jià)，以及對(duì)OEM采購合同的評(píng)審，特制定本制度。

2 范圍：

國內(nèi)OEM客戶的報(bào)價(jià)、采購合同的評(píng)審管理

3 職責(zé)：

3.1 國內(nèi)營銷部：負(fù)責(zé)組織、主持OEM合同的評(píng)審，并且對(duì)客戶合同評(píng)審意見與決議事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)

3.2 工程部：對(duì)合同中產(chǎn)品的安規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，客戶特殊要求等進(jìn)行審核。

3.3 品管部：對(duì)訂單中所有關(guān)于質(zhì)量條款進(jìn)行審核。

3.4 財(cái)務(wù)部：對(duì)合同中產(chǎn)品的價(jià)格以及付款方式進(jìn)行審核

3.5 其他部門根據(jù)實(shí)際需要參與訂單評(píng)審，提出意見并嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)審會(huì)議決議。

4 內(nèi)容：

4.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品的基準(zhǔn)價(jià)格表，基準(zhǔn)價(jià)格表包括材料成本、制造成本、生產(chǎn)管理成本、稅務(wù)成本、利潤。

4.2 國內(nèi)營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)OEM客戶的報(bào)價(jià)以及組織采購合同評(píng)審，副總經(jīng)理或總經(jīng)理作批準(zhǔn)。

4.3 國內(nèi)營銷部接到國內(nèi)客戶OEM需求后，國內(nèi)營銷總監(jiān)對(duì)OEM客戶做評(píng)估，看是否值得合作。原則上國內(nèi)OEM客戶必須屬于國內(nèi)知名品牌或者行業(yè)前5名品牌，且年采購量至少要能夠達(dá)到3萬臺(tái)以上，單筆訂單每款型號(hào)采購數(shù)量不得低于1000臺(tái)。

4.4 國內(nèi)營銷部營銷總監(jiān)對(duì)客戶做初步報(bào)價(jià)，初步報(bào)價(jià)必須高于財(cái)務(wù)部提供的基準(zhǔn)價(jià)格表，以便于應(yīng)付客戶將來的討價(jià)還價(jià)。報(bào)價(jià)單由國內(nèi)營銷總監(jiān)簽字，OEM客戶經(jīng)理蓋章后以傳真形式發(fā)給客戶。

4.5 國內(nèi)OEM采購合同的主要條款：

4.5.1 產(chǎn)品價(jià)格：采購合同中產(chǎn)品的價(jià)格均為含稅價(jià)，不含運(yùn)費(fèi)。

4.5.2 付款方式：下達(dá)訂單5個(gè)工作日內(nèi)必須預(yù)付不低于30%的定金，驗(yàn)貨合格后支付余款再發(fā)貨。

4.5.3 產(chǎn)品包銷：如果客戶保證每款型號(hào)每年銷量能夠達(dá)到10萬臺(tái)以上，可以提出國內(nèi)市場包銷，否則每臺(tái)單價(jià)增加10元的排他性的協(xié)議。

4.5.4 售后服務(wù)政策：1年保修；批量質(zhì)量事故比例為3%，客戶可以退換貨，公司承擔(dān)往返運(yùn)費(fèi)；1年內(nèi)的免費(fèi)維修配件為訂單數(shù)量的1%，1年以上的維修配件按照協(xié)議附件收費(fèi)。

4.5.5 訂單周期：30天

4.5.6 產(chǎn)品檢驗(yàn)：抽樣標(biāo)準(zhǔn)采用GB/T2828.1-2003，AQL值A、B、C分別為0、1.0、4.0

4.5.7 產(chǎn)品認(rèn)證費(fèi)用：全部由客戶自己承擔(dān)，本公司提供相關(guān)認(rèn)證資料。

4.5.8 質(zhì)量保證金：每次扣除訂單總金額的比例不得超過3%，累計(jì)金額不得超過5萬元，且在合同終止后1年內(nèi)返還。

4.6 財(cái)務(wù)部總監(jiān)對(duì)《OEM采購合同》的價(jià)格、付款方式進(jìn)行審核。

4.7 品質(zhì)部對(duì)《OEM采購合同檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》做審核。

4.8 PMC部對(duì)客戶交期、儲(chǔ)運(yùn)等進(jìn)行評(píng)審。

4.9 客戶需要的樣機(jī)必須按照報(bào)價(jià)單付款才能發(fā)貨。

4.10 國內(nèi)營銷總監(jiān)對(duì)《OEM采購合同》的其他條款或附件做審核。

4.11 財(cái)務(wù)部提供《產(chǎn)品BOM成本組成表》，作為《OEM采購合同》的附件。

4.12 工程部對(duì)客戶的特殊要求做評(píng)審，如果客戶對(duì)產(chǎn)品有重大改動(dòng)，由工程部增加新的成品物料編碼與配件物料編碼。

4.13 合同的我方簽約代表為國內(nèi)營銷總監(jiān)或者常務(wù)副總、總經(jīng)理，其他人沒有經(jīng)過公司正式授權(quán)不得作為簽約代表。

4.14 合同一式4份，簽訂1周內(nèi)，原件交財(cái)務(wù)部保管，國內(nèi)營銷部保留合同副本，客戶保留2份。

4.15 財(cái)務(wù)部對(duì)OEM合同蓋章時(shí)，除了在“公司蓋章“處蓋章，還必須對(duì)每頁蓋騎縫章。

4.16 OEM客戶經(jīng)理做好客戶檔案管理工作，客戶檔案包括：客戶基本信息、客戶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、《OEM采購合同》以及附件、報(bào)價(jià)記錄、往來傳真、對(duì)賬記錄、公函、訂單、回款底單、發(fā)票復(fù)印件、發(fā)票收據(jù)、發(fā)貨單、收貨單等票據(jù)。

5 相關(guān)表格：

5.1 《OEM報(bào)價(jià)單》

5.2 《OEM采購合同》

5.3 《產(chǎn)品BOM成本組成表》

5.4 《OEM采購合同檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》

5.5 《合同評(píng)審表》

6 附：評(píng)審流程