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      做管理目標(biāo)評(píng)價(jià)前必需做好的4件事


       

      目標(biāo)管理的效果評(píng)價(jià)是目標(biāo)管理的重要內(nèi)容,為保證其順利進(jìn)行,公司在評(píng)價(jià)之,應(yīng)對(duì)目標(biāo)執(zhí)行效果評(píng)價(jià)做好充分的準(zhǔn)備,完善必要的基礎(chǔ)工作。

       

      準(zhǔn)備一:成立專門的評(píng)價(jià)小

       

      這主要是確定由誰來執(zhí)行效果評(píng)價(jià)的任務(wù)。目標(biāo)是有層次的,因此在成立目標(biāo)評(píng)價(jià)小組時(shí),執(zhí)行各個(gè)層次目標(biāo)的人員都應(yīng)該包括目標(biāo)執(zhí)行者本人。同時(shí),工作績(jī)效的考核是否客觀準(zhǔn)確對(duì)于員工的情緒影響很大,因此在組建目標(biāo)評(píng)價(jià)小組時(shí)人員的選擇非常重要。我們?cè)谶x擇小組成員時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際的情況評(píng)價(jià)各有關(guān)項(xiàng)目的完成情況,評(píng)價(jià)小組的成員應(yīng)該能夠做到將個(gè)人評(píng)價(jià)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)合起來,能夠防止目標(biāo)評(píng)價(jià)工作的主觀片面性,提高目標(biāo)評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性。

       

      準(zhǔn)備二:制定具體的目標(biāo)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)方案

       

      有了評(píng)價(jià)小組之后,還必須有進(jìn)行目標(biāo)效果評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù),即提出和制定具體的目標(biāo)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)方案。各級(jí)評(píng)價(jià)小組要依照上級(jí)的要求,根據(jù)本部門的特點(diǎn)以及具體項(xiàng)目的特點(diǎn),提出有效合理的評(píng)價(jià)指標(biāo),并制定評(píng)價(jià)作業(yè)方案。—般說來,項(xiàng)目不同,需要的評(píng)價(jià)指標(biāo)也不同。而不同的評(píng)價(jià)指標(biāo)又具有不同的作用,一項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)只能說明一個(gè)方面的情況。因此,必須依據(jù)不同項(xiàng)目的要求,選擇和制定相關(guān)的評(píng)價(jià)指標(biāo),建立成果評(píng)價(jià)體系。圖是—個(gè)典型的目標(biāo)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系圖:

       

      目標(biāo)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系圖

       

      準(zhǔn)備三:做好有關(guān)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化工作

       

      目標(biāo)評(píng)價(jià)的涉及面相當(dāng)廣,幾乎覆蓋整個(gè)公司內(nèi)部的所有部門及所有員工,而不僅僅只是針對(duì)某個(gè)部門或某幾個(gè)人。因此,客觀、公正、合理,是進(jìn)行目標(biāo)的效果評(píng)價(jià)必須遵循的原則。也就是說,進(jìn)行目標(biāo)效果評(píng)價(jià)的第三個(gè)準(zhǔn)備工作就是要做好有關(guān)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化工作,主要包括三個(gè)方面的工作:

      1評(píng)價(jià)小組的規(guī)范化,即對(duì)各級(jí)評(píng)價(jià)小組的人員構(gòu)成作出統(tǒng)一性規(guī)定

       (2)評(píng)價(jià)程序的標(biāo)準(zhǔn)化,即統(tǒng)一評(píng)價(jià)的工作程序,一般包括自我評(píng)價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)及組織評(píng)價(jià);

      3評(píng)價(jià)方法與手段的標(biāo)準(zhǔn)化,即統(tǒng)一評(píng)價(jià)規(guī)定采用的方法與手段,對(duì)性質(zhì)相同的工作部門要采用統(tǒng)—的評(píng)價(jià)方法。

       

      準(zhǔn)備四:做好日常的記錄工作

       

      常的記錄統(tǒng)計(jì)是指各個(gè)部門和個(gè)人在目標(biāo)執(zhí)行過程中對(duì)有關(guān)信息的常記載和統(tǒng)計(jì)。它可以目標(biāo)執(zhí)行中的管理和控制結(jié)合起來,是進(jìn)行目標(biāo)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。日常記錄工作主要有兩種:一是目標(biāo)執(zhí)行害的自我記錄;二是各級(jí)評(píng)價(jià)小組的評(píng)價(jià)記錄。

      整個(gè)目標(biāo)執(zhí)行效果評(píng)價(jià)的準(zhǔn)備工作在下圖中有明確表示:

       

      目標(biāo)效果評(píng)價(jià)的準(zhǔn)備工作

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